شهامت هدایت، مدیرکل منابع طبیعی اردبیل در این نشست با تأکید بر حساسیت اکولوژیک و موقعیت استراتژیک عرصه‌های مرزی مشترک میان استان‌های اردبیل و گیلان، اظهار داشت: حفظ و حراست از پوشش گیاهی و جنگلی این مناطق، نیازمند یک استراتژی واحد و عملیاتی است که همکاری با جمعیت هلال‌احمر به عنوان بازوی توانمند امداد و نجات، نقشی کلیدی در این مسیر ایفا می‌کند. مدیرکل منابع طبیعی و آبخیزداری استان اردبیل افزود: با توجه به صعب‌العبور بودن برخی از مناطق مرزی و احتمال وقوع حوادث غیرمترقبه نظیر آتش‌سوزی در جنگل‌ها و مراتع، نیاز به برقراری یک کانال ارتباطی مستمر و بهره‌مندی از توان لجستیکی و هوایی جمعیت هلال‌احمر بیش از پیش احساس می‌شود. وی با اشاره به ضرورت کاهش زمان پاسخ‌دهی در شرایط بحرانی، گفت: این نشست با هدف تدوین پروتکل‌های همکاری مشترک جهت مدیریت حریق در نوار مرزی، استقرار تیم‌های واکنش سریع و هماهنگی برای پشتیبانی هوایی (بالگرد) و زمینی در هنگام بروز حوادث احتمالی برگزار شد. هدایت تصریح کرد: تعاملات این‌چنینی نه تنها سرعت عمل در اطفای حریق را افزایش می‌دهد؛ بلکه با بهره‌گیری از توان کارشناسی طرفین، موجب ارتقای سطح تاب‌آوری اکوسیستم‌های طبیعی در برابر تهدیدات محیط‌زیستی و انسانی خواهد شد. در ادامه این نشست، معاونین هلال‌احمر استان‌های اردبیل و گیلان نیز ضمن استقبال از پیشنهادهای اداره کل منابع طبیعی، آمادگی کامل جمعیت هلال‌احمر را برای همکاری‌های آموزشی، پیشگیرانه و عملیاتی در راستای حفاظت از سرمایه‌های ملی اعلام کردند. بر اساس توافقات صورت‌گرفته در این جلسه، مقرر شد «کارگروه مشترک مدیریت بحران» جهت پایش مستمر مناطق پرخطر، شناسایی نقاط حادثه‌خیز در نوار مرزی و برنامه‌ریزی برای اجرای مانورهای مشترک امداد و اطفای حریق در فصول حساس تشکیل گردد.