در این مراسم سرتیپ بسیجی بهمن کارگر رئیس بنیاد حفظ آثار و نشر ارزش‌های دفاع مقدس، معاونین، رؤسای سازمان‌های بنیاد و علیرضا مختارپور قهرودی رئیس سازمان و معاونین سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران حضور خواهند داشت. این مراسم روز دوشنبه ۱۸ مهرماه، ساعت ۱۰ صبح در سراسرنمای مقاومت سپهبد شهید قاسم سلیمانی واقع در موزه ملی انقلاب اسلامی و دفاع مقدس برگزار می‌شود.